Over de functie

Wil jij als (interim) HR Officer samen met ons Nederland verduurzamen? Krijg jij energie van een allround HR job met veel afwisseling in je takenpakket? Ben je zelfstandig, projectmatig sterk en een organisatorisch talent? Heb je een afgeronde HBO opleiding met meerdere jaren werkervaring?

Dan zijn we op zoek naar jou!

Dit betreft een vaste positie die wij graag eerst voor minimaal drie maanden tijdelijk met een interim HR Officer willen invullen totdat wij de juiste ervaren HR Officer hebben gevonden.

Als HR Officer help jij Ennatuurlijk bij het doorpakken in allerlei mooie ontwikkelingen die we momenteel doormaken op het gebied van HR. Dit doe je door de van A tot Z verantwoordelijkheid te pakken voor de gehele HR-administratie, -processen en rapportages en door mee te werken aan diverse HR-projecten. Je pakt de regisseursrol in projecten op het gebied van het verder professionaliseren en inrichten van de HR administratie, zoals het inrichten van het Benefit Shop en verlofadministratie. Kortom; een super allround functie, waarbij geen dag hetzelfde is en snel kunnen schakelen een must is. Je doet dit in nauwe samenwerking met je collega HR Officer.

Om dit te bereiken:

  • Werk je projectmatig om projecten op het gebied van HR processen en HR systeeminrichting verder te optimaliseren;
  • Ben jij de regisseur voor de gehele HR administratie, rondom personeelsmutaties en salarisadministratie. Denk hierbij aan; in- en uitdienstproces, ziekteverzuim, werkgeversverklaringen, wijzigingen in arbeidsvoorwaarden. Dit gaat bij ons (gelukkig) veelal automatisch;
  • Sta je klaar voor je collega’s op het gebied van HR gerelateerde vragen en zorgen dat antwoorden op veel gestelde vragen te vinden zijn op onze HR intranet pagina. Deze houd je tevens up to date;
  • Initieer je verbetervoorstellen om de HR-administratie en processen nog slimmer in te richten, zodat je meer tijd over hebt voor uitdagende projecten en voert ze ook door;
  • Ondersteun je in, diverse HR-projecten op het gebied van bijvoorbeeld: ontwikkeling, arbeidsvoorwaarden en upgrades van verschillende HR-instrumenten;
  • Houd je de wet- en regelgeving bij en draag je aan hoe dit te implementeren;
  • Zorg je voor juiste rapportages over belangrijke HR cijfers.

Jij staat stevig in je schoenen, maar tegelijkertijd kan je ook uitstekend werken in teamverband. We verwelkomen je heel graag in een team van 5 collega’s, waarbij je vooral zult samenwerken met je collega HR Officer.

Wat we vragen

Een professional met een afgeronde HBO opleiding in de richting van HR of Bedrijfskunde, die ons team voor 32-40 uur wil komen versterken. Je bent accuraat, kunt goed plannen en organiseren en gaat gestructureerd te werk. 

Verder ben je:

  • een echte topper met minimaal 5 jaar ervaring in HR dienstverlening en projecten;
  • heb je kennis van wet en regelgeving op het gebied van HR, arbeidsvoorwaarden en Excel. Ervaring met Youforce is een pré;
  • sta je individueel sterk in je schoenen, maar tegelijkertijd kun je ook uitstekend werken in teamverband;
  • ben je proactief, gestructureerd, resultaat- en actiegericht en durf je je uit te spreken;
  • ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, in de Nederlandse taal;
  • ben je zelfstandig en leergierig, zodat je continu op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen jouw vakgebied.

Wat we bieden

  • Arbeidsvoorwaarden en faciliterende zaken, zoals een NS Business Card, iPhone, een laptop en de mogelijkheid om thuis te werken is prima geregeld;
  • De functie is ingeschaald in salarisschaal 4 van onze CAO en kent een salarisrange van € 3.006 tot € 4.496 bruto fulltime per maand met de doorgroeimogelijkheid naar schaal 5 tot € 5.363 bruto fulltime per maand;
  • Je ontvangt een bonusregeling van maximaal 4.5% van het jaarsalaris;
  • 41,5 vakantiedagen (bij fulltime werken);
  • Een uitstekende pensioenvoorziening, via ABP.
Je ontwikkeling

Jouw ontwikkeling

De wereld verandert voortdurend, wat betekent dat er steeds nieuwe uitdagingen en kansen zijn. Je groeipad staat niet vast, maar werk zelf actief aan je ontwikkeling en loopbaan en neem je eigen verantwoordelijkheid en regie. Dit kan je doen door individuele studies en trainingen te volgen, gebruik te maken van het online leerplatform ENN-Vooruit! voor het volgen van online trainingen en cursussen en/of door deel te nemen aan workshops, trainingen of inspiratiesessies die zeer regelmatig worden georganiseerd.

Sollicitatieproces

Mail

Je verstuurt je cv en motivatiebrief. Als wij een match zien nodigen we je uit

Eerste gesprek

Kennismakingsgesprek om te kijken of het van beide kanten klikt

assesment

Tweede gesprek met eventueel een casus en/of assessment

contractvoorstel

We doen je een contractvoorstel. Bij het tekenen van het contract vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag

welkom

Een warm welkom bij Ennatuurlijk! We zorgen voor een goede en fijne inwerkperiode zodat je lekker aan de slag kunt.

Je werkdag

Binnen Ennatuurlijk is geen dag hetzelfde. Dit zou er een kunnen zijn.

8:30 - 10:00Vragen beantwoorden uit de HR mailbox
10:00 - 11:30Wijzigingen implementeren vanuit veranderende wet- en regelgeving
11:30 - 12:00Afspraak met Raet (externe salarisadministratie)
12:00 - 13:00Lunch

Op het hoofdkantoor in Eindhoven bestel je in de ochtend je lunch die klaarstaat in de ruime en gezellige kantine. Je luncht samen met collega's daar, of kiest voor een plekje op het dakterras of gaat lekker wandelen op het hippe Strijp S.

13:00 - 14:00HR Overleg
14:00 - 15:00Projectteam overleg Inrichting HR systemen
15:00 - 16:00Mutaties indienen
16:00 - 17:00Overleg over nieuwe workflows

Je werkzaamheden

Klik op het diagram voor een weergave van je werkzaamheden