Projectmanagement ondersteuner (PMO)

Ben jij de doortastende Projectmanagement Ondersteuner (PMO) die samen met ons Nederland verder wil verduurzamen? Hou je van structuur aanbrengen, overzicht creëren, en documentatie op orde brengen voor uiteenlopende en complexe projecten?

Dan zijn we op zoek naar jou!

Als Projectmanagement Ondersteuner bij de afdeling Ontwikkeling ben je verantwoordelijk voor het operationeel en tactisch ondersteunen van de projectontwikkelaars voor nieuwe projectontwikkelingen en projectmanager in de realisatiefase. Dat houdt in dat je verantwoordelijk bent voor de inrichting, monitoring, en beheersing van projectdocumentatie over diverse projecten die in ontwikkeling zijn. Je bent in staat een totaaloverzicht te houden van budget, planning, risico’s tot en met voortgang. En je weet dit overzichtelijk te presenteren zodat de projectontwikkelaar of de projectmanager de juiste stuurinformatie krijgt en weet waar hij of zij op moet acteren. Je bent daarmee de rechterhand van de kartrekker. Je helpt mee door proactief te handelen en acties uit te zetten om zo gezamenlijk tot een succesvol eindresultaat te werken.

Om dit te bereiken:

·         Beheers en ondersteun je diverse projecten in de ontwikkel- en realisatiefase waarbij je zorgt voor het overzicht en structuur om deze gecoördineerd en volgens planning uit te voeren;

·         Zorg je voor volledige en complete projectbeheersing, zoals het bijhouden van planningen, risico, issue- en kwaliteitsregisters, voortgangsrapportages, budgetten, actie en besluitenlijsten

·         Bewaak en challenge je de voortgang op level 1 en level 2 planningen. En zorg je voor periodieke rapportages over de voortgang en belangrijkste projectbeheersingsaspecten;

·         Zie je erop toe en faciliteer je dat projecten worden uitgevoerd conform kwaliteitseisen, standaarden en sjablonen. Faciliteer je het gebruik van juiste tooling en instrumenten;

·         Zorg je voor een sluitende en overzichtelijke projectadministratie, en leg je inkoopopdrachten in en verwerk je facturen, en maak je nauwkeurige prognoses voor kosten en inkomsten;

·         Fungeer je als ondersteuningslijn voor de projectmanager- of ontwikkelaar voor uiteenlopende vraagstukken. Plan je meetings, zorg je voor agenda’s en heldere verslaglegging;

·         Bereid je fase eindrapporten voor, voor een soepele faseovergang, of een projectopleverdossier voor een goede afronding;

·         Heb je oog voor verbeteringen waarmee projecten efficiënter en effectiever ontwikkeld kunnen worden en geef je hier zelf succesvol invulling aan.  

Je gedijt goed in een organisatie waar je de ruimte krijgt om verantwoordelijkheid te nemen en je talenten te benutten. We verwelkomen je graag in een afdeling van 15 collega’s, verdeeld over 2 teams, waarbij je nauw zult samenwerken met Project Ontwikkelaars en Project Managers.